Automatisez votre administratif

L’administratif ne rapporte rien, mais il prend tout : les devis à mettre en forme, les factures à éditer, les relances à faire, les pièces à classer, les mêmes informations à ressaisir dans trois outils différents. Cette offre déplace ce travail hors de vos soirées.

Ce que ROJEO IA met en place

• Documents générés automatiquement — devis, factures, attestations et comptes rendus créés à partir de vos données, à votre modèle.
• Fin de la double saisie — une information saisie une fois se propage à vos outils (CRM, comptabilité, tableur, agenda).
• Relance des factures impayées — les rappels partent seuls, avec le bon ton et au bon rythme.
• Classement automatique — chaque pièce est nommée, rangée et retrouvable en quelques secondes.
• Tri de la boîte mail — les messages sont triés, résumés et les réponses courantes préparées.

Ce que ça change au quotidien

Les tâches qui s’accumulaient le vendredi soir se font au fil de l’eau. Le comptable reçoit des pièces propres, les impayés se réduisent sans conflit, et vous récupérez des heures chaque semaine.

Pour qui ?

Pour les dirigeants de TPE-PME qui font eux-mêmes leur administratif, et pour les structures dont une personne passe une part importante de son temps à ressaisir et à classer.

Comment ça se passe

1. Audit gratuit — on liste les tâches administratives récurrentes et le temps qu’elles coûtent réellement.
2. Priorisation — on commence par ce qui pèse le plus et se traite le plus vite.
3. Mise en place — modèles de documents, connexions entre vos outils, règles de classement.
4. Mise en service — formation, puis ajustements jusqu’à ce que plus personne n’y pense.

Et le tarif ?

Il dépend du nombre de tâches à reprendre et des logiciels à connecter. Il est fixé après l’audit gratuit.

Voir aussi : Ne perdez plus aucun devis · Aucun client oublié