Secteur · Vétérinaire

L’IA qui libère du temps à votre clinique vétérinaire.

Prises de rendez-vous, rappels de vaccins, appels manqués, avis clients… On automatise les tâches qui débordent sur vos consultations, pour que votre équipe reste concentrée sur les animaux.

Ce qu’on automatise

Rendez-vous & rappels de vaccins automatiques

Appels manqués captés — plus aucun client perdu

Dossiers animaux centralisés

Votre accueil ne devrait pas crouler sous le téléphone et les rappels de vaccins.

📵

Appels manqués en consultation

Pendant une consultation, le téléphone sonne dans le vide. Un propriétaire inquiet qui tombe sur le répondeur appelle une autre clinique.

📆

Rendez-vous non honorés

Les no-show laissent des créneaux vides : du temps de vétérinaire perdu qui ne se rattrape pas.

Administratif en fin de journée

Relances, confirmations, e-mails… des heures le soir au lieu d’être avec les vôtres.

Ce qu'on automatise pour vous

Ne ratez plus jamais un appel client

Un agent vocal IA décroche à chaque appel, 24 h/24, même quand toute l’équipe est en consultation. Il se présente au nom de votre clinique, renseigne les propriétaires (horaires, urgences, tarifs), prend les demandes de rendez-vous et oriente les urgences vers le bon interlocuteur. Plus aucun nouveau client ne file chez le concurrent faute de réponse.

Agent vocal ROJEOAppel en cours
06Appel entrantNouveau client · +33 6 12 34 56 7800:01:12
« Bonjour, mon chien est malade, je peux venir ? »
Je regarde l'agenda — le vétérinaire peut vous recevoir aujourd'hui à 17 h ?
Rendez-vous noté — Aujourd'hui 17 hRésumé envoyé par SMS · aucun appel perdu
Rappels de vaccins et vermifuges relancés automatiquement pour une clinique vétérinaire

Vos rappels de vaccins relancés automatiquement

Dès qu’un vaccin, un vermifuge ou un devis de soins arrive à échéance, une séquence de relances se déclenche toute seule, au bon rythme : un rappel bienveillant, puis un ou deux autres si besoin. Vos patients reviennent à temps pour leurs soins, sans que personne n’ait à y penser.

Le suivi de vos dossiers animaux centralisé

Carnets de santé, analyses, consignes de soin, échanges avec le propriétaire : tout est regroupé au même endroit, par animal et par client, et accessible depuis n’importe quel poste. Fini les informations éparpillées entre le logiciel, les mails et les post-it.

Dossiers animaux260 fiches
REXRex (chien)Vaccin · 12/06Suivi
MINMinou (chat)Stérilisation · 08/06À jour
BELBella (chien)Contrôle · 05/06Nouveau
Historique, documents et échanges centralisés · sync temps réel
AgendaCette semaine
Mar
09:30
Consultation RexM. BernardConfirmé
Jeu
14:00
Stérilisation MinouMme Dubois+ Nouveau
Ven
10:00
Vaccin BellaLéa R.Confirmé
Créneaux proposés par l'IA · rappel SMS la veille, zéro lapin

Un agenda qui se remplit tout seul

Fini les allers-retours au téléphone pour caler un rendez-vous. L’IA propose vos créneaux libres, confirme le rendez-vous, l’ajoute à votre agenda et envoie les rappels — ce qui fait chuter les no-show.

Vos règlements suivis, sans courir après

L’IA édite la facture de soins, prépare les documents pour l’assurance animale et relance en douceur les règlements en attente — un rappel courtois à J+7, puis une relance ferme si besoin. Vous encaissez plus vite, sans gérer les relances à la main.

Facture N° 2024-087PAYÉE
ClientMme Dubois
Consultation40 €
Vaccin + soins25 €
Total TTC65 €
📩Envoyée
🔄Relance J+7
Payée
💬Assistant ROJEO• En ligne 24/7
Bonjour 👋 Une question sur la clinique ?
Vous prenez les urgences ?
Oui ! Je peux vous proposer un créneau aujourd'hui 👍

Vos clients renseignés à toute heure

Un assistant IA répond aux questions courantes 24 h/24 sur votre site ou par message : horaires, urgences, tarifs, préparation d’une consultation. Les demandes simples sont traitées seules, les autres arrivent triées à votre accueil.

Plus d’avis Google, sans y penser

Après chaque consultation, l’IA envoie au bon moment un message qui invite votre client satisfait à laisser un avis, avec le lien direct vers votre fiche Google. Votre clinique remonte dans les recherches locales et rassure les nouveaux propriétaires.

Avis clients
Google4,9
★★★★★
128 avis
ce trimestre
SMSophie M.★★★★★

« Vétérinaire tout doux avec les animaux, à l'écoute et très pro. Prise de RDV facile, je recommande ! »

Nouvel avis sollicité et publié automatiquement
Publications réseaux sociaux automatisées pour une clinique vétérinaire

Votre clinique mise en valeur sur les réseaux

Conseils de prévention, gestes du quotidien, présentation de l’équipe et des animaux soignés : à partir de quelques idées ou photos, l’IA prépare des publications prêtes à poster sur Facebook et Instagram, pour entretenir votre image et attirer de nouveaux clients.

Votre boîte mail gérée pour vous

Demandes de rendez-vous, questions de propriétaires, échanges avec les laboratoires et les assurances animales : votre boîte mail déborde. Un assistant IA trie vos e-mails, rédige les réponses courantes et vous signale ce qui mérite vraiment votre attention.

Nouveau message✨ IA
À : client@email.fr
Objet : Votre suivi vétérinaire
Bonjour, suite à la consultation de votre animal, voici le rappel de vaccin et la date du prochain rendez-vous…
Envoyer

Nos conseils pour aller plus loin

5 tâches à automatiser dans une clinique vétérinaire

5 tâches à automatiser dans une clinique vétérinaire

Le tour d’horizon des automatisations qui allègent vraiment le quotidien d’une équipe vétérinaire.

Réduire les rendez-vous non honorés chez le vétérinaire

Rappels de vaccins & no-show : comment remplir vos créneaux

La méthode pour faire revenir vos patients à temps et réduire les rendez-vous non honorés grâce aux rappels automatiques.

Avis Google et clients satisfaits pour une clinique vétérinaire

Avis Google : vos clients satisfaits deviennent vos meilleurs ambassadeurs

Récoltez plus d’avis 5 étoiles et rassurez les propriétaires qui vous découvrent.

Voyons ensemble ce que l'IA peut vous faire gagner.