Secteur · Salle de sport & coaching

L’IA qui libère du temps à votre salle de sport.

Inscriptions, planning de cours, relances, appels manqués, avis membres… On automatise les tâches qui débordent sur vos séances, pour que vous restiez concentré sur vos membres.

Ce qu’on automatise

Planning de cours & rappels automatiques

Appels manqués captés — plus aucun prospect perdu

Suivi des membres centralisé

Votre accueil ne devrait pas crouler sous le téléphone et les relances d’abonnés.

📵

Appels manqués pendant un cours

Pendant un cours collectif ou un coaching, le téléphone sonne dans le vide. Un prospect qui tombe sur le répondeur file s’inscrire dans une autre salle.

⚠️

Séances non honorées, abonnés qui décrochent

Les no-show laissent des places vides en cours, et les abonnés qui ne viennent plus finissent par résilier : du chiffre d’affaires qui s’évapore.

Administratif en fin de journée

Relances, confirmations d’inscription, e-mails… des heures le soir au lieu d’être avec les vôtres.

Ce qu'on automatise pour vous

Ne ratez plus jamais un appel de prospect

Un agent vocal IA décroche à chaque appel, 24 h/24, même quand vous êtes sur le plateau ou en plein cours. Il se présente au nom de votre salle, renseigne (horaires, tarifs, cours), inscrit les nouveaux membres, prend les demandes de rendez-vous et vous transmet un résumé clair. Plus aucun prospect ne file chez le concurrent faute de réponse.

Agent vocal ROJEOAppel en cours
06Appel entrantNouveau prospect · +33 6 12 34 56 7800:01:12
« Bonjour, je voudrais m'inscrire et voir les horaires. »
Je vous propose une séance d'essai gratuite — samedi à 10 h ?
Séance d'essai notée — Samedi 10 hRésumé envoyé par SMS · aucun appel perdu
Relance automatique des prospects et réactivation des abonnés inactifs d’une salle de sport

Vos prospects et abonnés inactifs relancés automatiquement

Dès qu’un prospect demande un essai ou qu’un abonné cesse de venir, une séquence de relances se déclenche toute seule, au bon rythme : une invitation à revenir, un rappel motivant, puis un devis de coaching si besoin. Vous transformez plus d’essais et réactivez les abonnés qui décrochent, sans que personne n’ait à y penser.

Le suivi de vos membres centralisé

Objectifs, programmes, échéances d’abonnement, échanges avec le membre : tout est regroupé au même endroit, par dossier, et accessible depuis n’importe quel poste. Fini les informations éparpillées entre le logiciel, les mails et les post-it.

Adhérents480 actifs
MDMarc DuboisAbo annuel · actifFidèle
JRJulie ReyCoaching · en coursÀ jour
LMLéo MartinEssai gratuitNouveau
Historique, documents et échanges centralisés · sync temps réel
AgendaCette semaine
Mar
09:30
Cours de RPMCoach MarieConfirmé
Jeu
14:00
Cours de yogaCoach Julie+ Nouveau
Ven
10:00
Coaching persoM. MartinConfirmé
Créneaux proposés par l'IA · rappel SMS la veille, zéro lapin

Un planning de cours qui se remplit tout seul

Fini les allers-retours au téléphone pour réserver un cours ou une séance. L’IA propose vos créneaux libres, confirme la place, l’ajoute à votre planning et envoie les rappels — ce qui fait chuter les no-show et remplit vos cours.

Vos abonnements facturés, sans courir après

L’IA édite les factures d’abonnement, gère les prélèvements et relance en douceur les impayés — un rappel courtois à J+7, puis une relance ferme si besoin. Vous encaissez plus vite, sans gérer les relances à la main.

Facture N° 2024-087PAYÉE
ClientM. Martin
Abonnement annuel480 €
Coaching (5 séances)150 €
Total TTC630 €
📩Envoyée
🔄Relance J+7
Payée
💬Assistant ROJEO• En ligne 24/7
Bonjour 👋 Une question sur la salle ?
Vous avez des cours collectifs ?
Oui ! RPM, yoga, cross-training… Je vous envoie le planning 👍

Vos membres renseignés à toute heure

Un assistant IA répond aux questions courantes 24 h/24 sur votre site ou par message : horaires, tarifs, cours, inscription, résiliation. Les demandes simples sont traitées seules, les autres arrivent triées à votre accueil.

Plus d’avis Google, sans y penser

Après une séance ou quelques semaines d’abonnement, l’IA envoie au bon moment un message qui invite votre membre satisfait à laisser un avis, avec le lien direct vers votre fiche Google. Votre salle remonte dans les recherches locales et rassure les nouveaux membres.

Avis clients
Google4,9
★★★★★
128 avis
ce trimestre
TBThomas B.★★★★★

« Salle propre, coachs motivants et bonne ambiance. Machines récentes, cours variés, je recommande ! »

Nouvel avis sollicité et publié automatiquement
Publications réseaux sociaux de motivation automatisées pour une salle de sport

Votre salle mise en valeur sur les réseaux

Conseils motivation, résultats avant/après, présentation des coachs : à partir de quelques idées ou photos, l’IA prépare des publications prêtes à poster sur Facebook et Instagram, pour entretenir votre image et attirer de nouveaux membres.

Votre boîte mail gérée pour vous

Demandes d’inscription, questions des membres, échanges avec les prestataires : votre boîte mail déborde. Un assistant IA trie vos e-mails, rédige les réponses courantes et vous signale ce qui mérite vraiment votre attention.

Nouveau message✨ IA
À : client@email.fr
Objet : Votre inscription
Bienvenue ! Voici votre badge d'accès, le planning des cours et le créneau de votre première séance…
Envoyer

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