Secteur · Avocat & juridique

L’IA qui libère du temps à votre cabinet d’avocats.

Prise de rendez-vous, appels manqués, relance des devis d’honoraires, suivi des dossiers… Nous automatisons les tâches chronophages, dans le respect de la confidentialité, pour que vous restiez concentré sur le conseil et la plaidoirie.

Ce qu’on automatise

Rendez-vous de consultation gérés automatiquement

Appels manqués captés — plus aucun client perdu

Dossiers clients suivis et confidentiels

Votre cabinet ne devrait pas être ralenti par le téléphone et les tâches administratives.

📵

Appels manqués en audience ou en rendez-vous

Pendant une audience ou un entretien, le téléphone sonne dans le vide. Un justiciable qui tombe sur le répondeur contacte un autre cabinet.

📆

Rendez-vous non honorés

Les rendez-vous manqués laissent des créneaux de consultation vides : un temps précieux qui ne se rattrape pas.

Administratif en fin de journée

Relances, confirmations, courriels… des heures le soir au cabinet au lieu d’être avec les vôtres.

Ce qu'on automatise pour vous

Ne ratez plus jamais un appel de client

Un agent vocal IA décroche à chaque appel, 24 h/24, même lorsque le cabinet est en audience. Il se présente au nom de votre cabinet, renseigne l’appelant, qualifie sa demande, l’oriente vers le bon interlocuteur et propose un rendez-vous, puis vous transmet un résumé clair. Plus aucun nouveau client ne se tourne vers un confrère faute de réponse.

Agent vocal ROJEOAppel en cours
06Appel entrantNouveau client · +33 6 12 34 56 7800:01:12
« Bonjour, je voudrais un rendez-vous pour un litige. »
Je regarde l'agenda — jeudi à 16 h avec Maître Dubois ?
Rendez-vous noté — Jeudi 16 hRésumé envoyé par SMS · aucun appel perdu
FactureN° 2024-087 · 03/07
PAYÉE
ClientDupont & Associés
Prestation principale1 250 €
Options & suivi350 €
Total TTC1 600 €
💵Relancée automatiquementRéglée en 6 jours, sans relance manuelle

Vos devis d’honoraires relancés automatiquement

Dès qu’un devis d’honoraires, une proposition ou une convention est transmis, une séquence de relances se déclenche d’elle-même, au bon rythme : un rappel courtois après quelques jours, puis un ou deux autres. Vous convertissez davantage de dossiers, sans que personne n’ait à y penser.

Le suivi de vos dossiers clients centralisé

Pièces, conclusions, échéances, échanges avec le client : tout est regroupé au même endroit, par dossier, et consultable de manière sécurisée, dans le respect du secret professionnel. Fini les informations éparpillées entre le logiciel, les courriels et les notes papier.

Dossiers clients95 fiches
DUPM. DupontLitige commercial · 12/06En cours
LERMme LeroyDivorce · 08/06Suivi
MARM. MartinDroit du travail · 05/06Nouveau
Historique, documents et échanges centralisés · sync temps réel
AgendaCette semaine
Mar
09:30
ConsultationM. DupontConfirmé
Jeu
14:00
Audience tribunalMme Leroy+ Nouveau
Ven
10:00
Signature acteM. MartinConfirmé
Créneaux proposés par l'IA · rappel SMS la veille, zéro lapin

Un agenda de consultations qui se remplit tout seul

Fini les allers-retours au téléphone pour caler un rendez-vous. L’IA propose vos créneaux libres, confirme la consultation, l’ajoute à votre agenda et envoie les rappels — ce qui réduit fortement les rendez-vous non honorés.

Vos honoraires suivis, sans courir après

L’IA édite la note d’honoraires, prépare les documents nécessaires et relance en douceur les règlements en attente — un rappel courtois à J+7, puis une relance plus ferme si besoin. Vous encaissez plus vite, sans gérer les relances à la main.

Facture N° 2024-087PAYÉE
ClientM. Dupont
Honoraires de consultation250 €
Frais de dossier90 €
Total TTC340 €
📩Envoyée
🔄Relance J+7
Payée
💬Assistant ROJEO• En ligne 24/7
Bonjour 👋 Une question sur le cabinet ?
Vous traitez le droit du travail ?
Oui ! Je peux vous proposer un rendez-vous cette semaine 👍

Vos clients renseignés à toute heure

Un assistant IA répond aux questions courantes 24 h/24 sur votre site ou par message : domaines d’intervention, modalités de consultation, prise de rendez-vous, pièces à préparer. Les demandes simples sont traitées seules, les autres arrivent qualifiées à votre secrétariat.

Plus d’avis Google, sans y penser

Une fois le dossier abouti, l’IA envoie au bon moment un message qui invite votre client satisfait à laisser un avis, avec le lien direct vers votre fiche Google. Votre cabinet gagne en visibilité dans les recherches locales et rassure les futurs clients.

Avis clients
Google4,9
★★★★★
128 avis
ce trimestre
SMSophie M.★★★★★

« Avocat compétent, clair et réactif. Bien accompagnée du début à la fin, je recommande ! »

Nouvel avis sollicité et publié automatiquement
Publications de vulgarisation juridique automatisées pour un cabinet d’avocats

Votre expertise mise en valeur sur les réseaux

Décryptage d’une réforme, points de vigilance, vulgarisation juridique : à partir de quelques idées, l’IA prépare des publications claires et prêtes à poster sur LinkedIn, Facebook et Instagram, pour asseoir votre autorité et attirer de nouveaux clients.

Votre boîte mail gérée pour vous

Demandes de consultation, questions de clients, échanges avec les juridictions et les confrères : votre boîte mail déborde. Un assistant IA trie vos courriels, rédige les réponses courantes et vous signale ce qui mérite vraiment votre attention.

Nouveau message✨ IA
À : client@email.fr
Objet : Votre dossier
Bonjour, suite à notre entretien, voici les documents et les prochaines échéances de votre dossier…
Envoyer

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