Secteur · Agence immobilière

L’IA qui capte vos leads et remplit votre agenda de visites.

Appels manqués, estimations à relancer, visites à caler, dossiers à suivre… On automatise les tâches qui vous font perdre des mandats, pour que vos négociateurs se concentrent sur la vente.

Ce qu’on automatise

Agent vocal 24/7 qui qualifie vos leads

Appels manqués captés — plus aucun acquéreur perdu

Dossiers acquéreurs & biens centralisés

Vos leads ne devraient pas filer chez le concurrent faute d’une réponse à temps.

📵

Appels manqués en visite

Pendant une visite ou un rendez-vous, le téléphone sonne dans le vide. Un acquéreur qui tombe sur le répondeur appelle l’agence d’à côté.

📆

Visites et RDV non honorés

Les visites annulées à la dernière minute laissent des créneaux vides : du temps de négociateur perdu qui ne se rattrape pas.

Administratif en fin de journée

Relances, confirmations de visites, e-mails… des heures le soir au lieu d’être avec les vôtres.

Ce qu'on automatise pour vous

Ne ratez plus jamais un appel d’acquéreur

Un agent vocal IA décroche à chaque appel, 24 h/24, même quand toute l’équipe est en visite. Il se présente au nom de votre agence, qualifie les acquéreurs et vendeurs (budget, projet, secteur, type de bien), renseigne sur les biens disponibles et vous transmet un résumé clair. Plus aucun lead ne file chez le concurrent faute de réponse.

Agent vocal ROJEOAppel en cours
06Appel entrantNouveau prospect · +33 6 12 34 56 7800:01:12
« Bonjour, je voudrais visiter l'appartement de la rue des Fleurs. »
Je regarde le planning — une visite jeudi à 18 h vous conviendrait ?
Visite notée — Jeudi 18 hRésumé envoyé par SMS · aucun appel perdu
Relance automatique des estimations et mandats dans une agence immobilière

Vos estimations et mandats relancés automatiquement

Dès qu’une estimation, un mandat ou une proposition est envoyé, une séquence de relances se déclenche toute seule, au bon rythme : un rappel bienveillant après quelques jours, puis un ou deux autres. Vous signez plus de mandats et concluez plus de ventes, sans que personne n’ait à y penser.

Le suivi de vos dossiers acquéreurs et biens centralisé

Critères de recherche, diagnostics, documents, échanges avec les clients : tout est regroupé au même endroit, par dossier acquéreur et par bien, et accessible depuis n’importe quel poste. Fini les informations éparpillées entre le logiciel de transaction, les mails et les post-it.

Dossiers acquéreurs145 fiches
DUPM. DupontRecherche T3 · 12/06Actif
LERMme LeroyVisite prévue · 08/06À jour
MARM. MartinOffre en cours · 05/06Chaud
Historique, documents et échanges centralisés · sync temps réel
AgendaCette semaine
Mar
09:30
Visite T2M. DupontConfirmé
Jeu
14:00
Visite maisonMme Leroy+ Nouveau
Ven
10:00
Signature compromisM. MartinConfirmé
Créneaux proposés par l'IA · rappel SMS la veille, zéro lapin

Un agenda de visites qui se remplit tout seul

Fini les allers-retours au téléphone pour caler une visite. L’IA propose vos créneaux libres, confirme le rendez-vous, l’ajoute à votre agenda et envoie les rappels — ce qui fait chuter les visites non honorées.

Vos honoraires facturés et suivis, sans courir après

L’IA édite la facture d’honoraires, prépare les documents liés à la vente et relance en douceur les règlements en attente — un rappel courtois à J+7, puis une relance ferme si besoin. Vous encaissez plus vite, sans gérer les relances à la main.

Facture N° 2024-087PAYÉE
ClientM. et Mme Martin
Honoraires de vente8 500 €
Frais de dossier350 €
Total TTC8 850 €
📩Envoyée
🔄Relance J+7
Payée
💬Assistant ROJEO• En ligne 24/7
Bonjour 👋 Une question sur nos biens ?
Vous avez des biens avec jardin ?
Oui ! Je peux vous envoyer une sélection tout de suite 👍

Vos prospects renseignés à toute heure

Un assistant IA répond aux questions courantes 24 h/24 sur votre site ou par message : biens disponibles, critères, prix, secteurs, prise de rendez-vous de visite. Les demandes simples sont traitées seules, les autres arrivent triées à votre agence.

Plus d’avis Google, sans y penser

Après chaque transaction ou visite, l’IA envoie au bon moment un message qui invite votre client satisfait à laisser un avis, avec le lien direct vers votre fiche Google. Votre agence remonte dans les recherches locales et rassure les futurs vendeurs et acquéreurs.

Avis clients
Google4,9
★★★★★
128 avis
ce trimestre
SMSophie M.★★★★★

« Agent très réactif et de bon conseil, vente rapide au bon prix. Accompagnement au top, je recommande ! »

Nouvel avis sollicité et publié automatiquement
Publications réseaux sociaux automatisées mettant en avant les biens d’une agence immobilière

Vos biens mis en avant sur les réseaux

Nouvelles annonces, coups de cœur, présentation de l’équipe : à partir de quelques photos ou informations, l’IA prépare des publications prêtes à poster sur Facebook et Instagram, pour mettre vos biens en valeur et attirer de nouveaux mandats.

Votre boîte mail gérée pour vous

Demandes de visite, questions d’acquéreurs, échanges avec les notaires et les propriétaires : votre boîte mail déborde. Un assistant IA trie vos e-mails, rédige les réponses courantes et vous signale ce qui mérite vraiment votre attention.

Nouveau message✨ IA
À : client@email.fr
Objet : Votre dossier — rue des Fleurs
Bonjour, suite à votre visite, voici les documents du bien et les prochaines étapes de votre projet…
Envoyer

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